IMPLANTATION, OPTIMISATION ET FORMATION QUICKBOOKS POUR PME
À titre de CPA et conseiller ProAdvisor QuickBooks, j’accompagne les PME dans l’implantation, l’optimisation et l’utilisation de QuickBooks.
Mon objectif : vous aider à mettre en place de bonnes méthodes de travail, une information comptable plus fiable et une équipe plus autonome.
Situé à Laval, j’offre également mes services à distance aux PME partout au Québec.
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IMPLANTATION ET OPTIMISATION
Configurer QuickBooks en fonction de la réalité de votre entreprise et améliorer les processus déjà en place.
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FORMATION PERSONNALISÉE
Former votre ressource comptable dans votre environnement QuickBooks, à partir des situations qu'elle rencontre réellement.
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ACCOMPAGNEMENT CPA
Soutien continu lorsque de nouvelles questions se présentent ou lorsque vous atteignez les limites de vos connaissances.
Votre entreprise utilise QuickBooks.
Mais est-il vraiment bien utilisé?
La personne responsable de votre comptabilité s’occupe déjà de la facturation, des fournisseurs, des dépenses, des conciliations et des opérations comptables courantes. Mais à mesure que l’entreprise grandit, les besoins évoluent.
Votre ressource comptable perd-elle du temps à chercher comment traiter certaines opérations?
Les mêmes corrections reviennent-elles régulièrement?
Votre plan comptable permet-il d’obtenir des rapports réellement utiles?
Certaines tâches pourraient-elles être simplifiées ou automatisées?
Votre ressource comptable sait-elle quand une situation devrait être discutée avec un CPA?
Vous utilisez déjà QuickBooks?
Il n’est pas nécessaire de repartir à zéro.
J’analyse votre environnement actuel afin d’identifier ce qui fonctionne bien, ce qui devrait être corrigé et ce qui pourrait être simplifié.
Ce qui fonctionne bien
Ce qui devrait être corrigé
Ce qui pourrait être simplifié
Les besoins de formation de votre équipe
Ce qu'un QuickBooks bien configuré et une ressource comptable bien formée peuvent changer
Gain de temps
Moins de saisie manuelle, de manipulations répétitives et plus de temps pour gérer votre entreprise.
Moins d'erreurs
De meilleures méthodes de travail permettent de prévenir plusieurs erreurs.
Meilleure information
Des rapports plus pertinents pour comprendre la performance de votre entreprise et prendre de meilleures décisions.
Processus plus efficaces
Facturation, dépenses, pièces justificatives et opérations bancaires mieux organisées.
Meilleure préparation
Une comptabilité bien structurée facilite le traitement des taxes de vente, la préparation des déclarations fiscales et l'obtention de financement.
Implantation et optimisation de QuickBooks
Une configuration adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise fonctionne différemment. Avant de configurer QuickBooks, il faut comprendre vos opérations, vos besoins d’information et la façon dont votre équipe travaille.
Je peux vous accompagner lors d’une nouvelle implantation de QuickBooks ou examiner une configuration existante afin d’identifier les améliorations possibles.
L’objectif : simplifier vos opérations comptables, réduire les manipulations inutiles et améliorer la qualité de l’information financière produite par votre entreprise.
L’accompagnement peut notamment comprendre
Configuration ou révision de QuickBooks
Organisation et amélioration du plan comptable
Configuration de la TPS et de la TVQ
Connexion des comptes bancaires et des cartes de crédit
Organisation de la facturation et des comptes clients
Organisation des fournisseurs et des dépenses
Configuration des produits et des stocks
Méthodes de traitement des pièces justificatives
Configuration et personnalisation des rapports
Révision des processus comptables existants
Intégration de certaines applications utilisées par votre entreprise
Formation QuickBooks personnalisée pour votre entreprise
Pourquoi choisir une formation QuickBooks en ligne donnée par un CPA?
En tant que comptable professionnel agréé (CPA), je ne vous enseigne pas seulement les fonctionnalités de QuickBooks.
Une formation adaptée à votre entreprise
Je travaille directement avec votre fichier QuickBooks, vos opérations et vos méthodes de travail.
Plutôt que d’utiliser uniquement des exemples génériques, j’adapte la formation aux situations que la personne responsable de la comptabilité rencontre réellement.
Vous apprenez donc QuickBooks dans le contexte de votre propre entreprise.
Comprendre non seulement comment faire, mais pourquoi
Il est relativement facile d’apprendre à créer une facture ou à enregistrer une dépense dans QuickBooks.
Grâce à ma formation de CPA, je peux vous expliquer la logique comptable derrière les opérations et vous aider à comprendre les conséquences qu’une mauvaise comptabilisation peut avoir sur vos états financiers.
Mon objectif est que vous sachiez non seulement comment effectuer une opération, mais aussi pourquoi elle doit être traitée d’une certaine façon.
Prévenir les erreurs avant qu’elles deviennent coûteuses
Plusieurs problèmes dans QuickBooks proviennent de petites erreurs répétées : mauvais compte utilisé, taxes mal configurées, transactions dupliquées, paiements mal appliqués ou méthodes de travail inefficaces.
Je vous aide à reconnaître ces situations et à mettre en place de meilleures pratiques pour les prévenir.
Une comptabilité mieux structurée signifie généralement moins de corrections, moins de recherche et moins de temps perdu en fin de mois ou en fin d’année.
Améliorer vos méthodes de travail
La formation est également une occasion d’examiner vos processus comptables actuels.
Lorsque je constate qu’une tâche est inutilement complexe, répétitive ou susceptible de provoquer des erreurs, je peux vous proposer une méthode de travail plus simple.
Obtenir une information financière plus fiable
Une comptabilité bien tenue ne sert pas uniquement à préparer les déclarations fiscales ou les états financiers de fin d’année.
Elle devrait également vous permettre de comprendre ce qui se passe dans votre entreprise et de faciliter le financement de celle-ci.
Je peux vous montrer comment organiser QuickBooks et utiliser ses rapports afin d’obtenir une information financière plus claire et plus pertinente pour vos décisions de gestion.
Développer l’autonomie de votre ressource comptable
Mon objectif n’est pas que la personne responsable de votre comptabilité ait besoin d’un CPA chaque fois qu’une question se présente.
Au contraire, je veux lui donner les connaissances nécessaires pour traiter correctement les opérations courantes et reconnaître les situations qui nécessitent l’intervention d’un professionnel.
Avec une meilleure compréhension de QuickBooks et des principes comptables qui l’accompagnent, votre ressource comptable gagne en autonomie, en efficacité et en confiance.
Un accompagnement qui peut se poursuivre après la formation
Certaines questions apparaissent seulement lorsque la personne responsable de la comptabilité commence à appliquer les nouvelles méthodes dans ses opérations quotidiennes.
Je peux donc également offrir un accompagnement après la formation afin de répondre aux questions, corriger certaines méthodes de travail et aider à consolider ses apprentissages.
Plus qu’une formation sur un logiciel
Choisir une formation QuickBooks donnée par un CPA, c’est aller au-delà de l’apprentissage technique du logiciel.
Je combine la connaissance de QuickBooks, l’expertise comptable et une compréhension des besoins financiers de votre entreprise afin de vous aider à mettre en place des méthodes de travail plus efficaces et une information comptable plus fiable.
L’objectif : vous permettre d’utiliser QuickBooks correctement, efficacement et avec une meilleure compréhension de ce que vos chiffres signifient réellement pour votre entreprise